Der Verein Bürgerbusverein Lienen-Glandorf e.V. erhebt gemäß der Datenschutz-Grundverordnung mit dem Beitritt die folgenden Daten seiner Mitglieder: Name, Vorname, Anschrift, Geburtsdatum, Eintrittsdatum, Telefonnummer, Mitgliedsnummer, soweit angegeben E-Mail-Adresse, Kontoverbindung. Bei Mitgliedern, die als Fahrer / Fahrerin eingesetzt werden, werden darüber hinaus das Datum des Führerscheins, die zur Führung berechtigten Klassen, Datum und Ergebnis der Gesundheitsprüfung, Datum und Besitz des Personenbeförderungsscheins, Datum der Teilnahme an Schulungen und Einweisungen.

Diese Daten werden im Rahmen der Mitgliedschaft verarbeitet und gespeichert.

Das Mitglied ist nach Erklärung mit der Speicherung, Übermittlung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten für Vereinszwecke gemäß den Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) einverstanden. Die personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen durch den Verein vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt.

Der Verein übermittelt die Daten nicht an Dritte, es sei denn, dass die Übermittlung für die Durchführung der Vereinsarbeit notwendig ist. Darunter fällt insbesondere die Weitergabe von Daten an den Regionalverkehrsträger und die Gesundheitsämter, soweit das für deren Tätigkeit zwingend notwendig ist.

Der Vorstand und die Geschäftsführung machen besondere Ereignisse des Vereinslebens (bspw. Veranstaltungen, Projektprozesse, Ehrungen) öffentlich bekannt. Soweit dabei personenbezogene Mitgliederdaten oder personenbezogenes Bildmaterial veröffentlicht wird, wird dazu vorher die Einwilligung jedes Mitglieds eingeholt.

Jedes Mitglied hat die Möglichkeit, vom Verein Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden diese Daten sofort gelöscht, soweit nicht gesetzliche Aufbewahrungsfristen dem entgegen stehen. Personenbezogene Daten, die die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß den steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre durch den Vorstand gesperrt aufbewahrt. Der Verein behält sich vor, ein Archiv einzurichten, in dem personenbezogene Daten aufbewahrt werden können.

Nur Vorstandsmitglieder, die Geschäftsführung und sonstige Mitglieder, die im Verein eine besondere Funktion ausüben, welche die Kenntnis bestimmter Mitgliederdaten erfordert, haben Zugriff auf personenbezogene Mitgliederdaten. Hierrüber wird ein entsprechendes Verzeichnis geführt.